有关时间管理 -李开复

    |     2015年4月19日   |   观点   |     0 条评论   |    1119

人一生最大的两笔财富是才华和时间。才华可以越积越多,时间只会越来越少。一生其实是在用时间换才华:日子过了、时间少了、才华没增加,就是虚度。

李开复把时间管理落成六条可执行的建议:先统计现状,再用碎片,再排优先级,抓住最高效的 20%,并把每天行动绑在大目标上。下面按原文整理,方便对照着用。

一、先知道时间花在哪

挑一个星期,每 30 分钟记一次自己在做什么,再分类统计:读书、准备 GRE、和朋友聊天、社团活动等。凡事想进步,必须先理解现状。很多人觉得「没时间」,往往只是从未看过时间真正去了哪里。

二、用好碎片和「死时间」

等车、排队、走路、搭车,都可以背单词、打电话、温习功课。MP3 不一定只听音乐,也可以放英语会话、生词、录下来的广播新闻。国外流行的 podcast,就是把「可以用听来了解」的信息放进播放器,开车回家时听。

李开复和同事出差时,别人惊讶为什么整天在一起,他的邮件却都能及时回复——飞机上、汽车上别人聊天、读杂志、发呆,他把邮件回完了。重点是:无论忙不忙,都要把适合碎片时间做的事先准备好,空闲时按计划拿出来做。

三、每天先放大石头

一大早把当天该做的事排好优先次序,要求自己把最重要的三件事做完。年轻人说「没有时间学习」,换个说法往往是「学习没有被排上优先级」。

一位教时间管理的老师带了两个大玻璃缸和一堆大小不一的石头做实验:先倒小石和砂,大石头就放不下;先放大石头,小石和砂还能慢慢渗入。比喻很直白——琐事占满了,重要的事就没有空位。

四、80/20,以及目标和环境

80%—20% 原则:用最高效的时间,大约 20% 的投入就能产生 80% 的效率;反过来,最低效的时间里,80% 投入可能只剩 20% 产出。头脑最清楚的时段,应放在最需要专心的工作上;和朋友、家人在一起,相对不需要那么「清楚」。

最高效的 20% 因人而异:有人在早晨,有人在下午或晚上,还要看心态、血糖、休息是否足够。许多同学喜欢熬夜,但晚睡伤身,尽量早睡早起。

时间管理与目标管理分不开。每个小目标的完成,会让你看清和大目标的距离;每日行动承诺既是压力也是激励,必须结合长远目标。如果寝室实在无法专心,就去图书馆:没有打扰你的室友,也没有诱惑你的计算机和网络。

建议 做什么 解决什么
统计一周 每 30 分钟记账并分类 先看清现状
碎片时间 等车排队时听、背、回邮件 减少「死时间」
大石头先放 每天完成最重要的三件事 琐事不再挤掉要事
20% 高效时段 最难、最需思考的事先做 同样时间产出更高
目标和环境 日计划绑大目标;必要时去图书馆 行动有方向,也挡得住诱惑

一句话总结:时间在换才华——先统计、再用碎片、每天放大石头,并把最清醒的 20% 留给最难的事。

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